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统筹与管理 —统筹学和战略统筹管理的基本概念 中国“双法”研究会统筹分会 刘天禄(2003-11-5)
一、 管理的一般意义:
管:①在责任所及范围内施以有效控制的外向型显性作为(活动),具有约束性、干预性、检查性特征。起责任性作用。含管辖、管事、管定(确定)之意;②在有明确目的的实践范围内确保既定使命(任务、项目、事业、事务)得以实现的思想(思维)型隐性作为(活动),具有关注性、关心性、支持性特征。起指导性作用。含管界、过问之意;③在实践的全过程中把内外、上下、左右、前后、攻防、得失、利弊等各方面因素、条件、力量加以权衡,可以形成整体合力的立体型沟通作为(活动),具有协调性,机动性、灵活性特征,起整合性作用。含管保、管教之意;④在所负责任和所展开的实践得以切实匹配的前提下,使各方面的积极因素(有用有利因素)得以充分调动,使消极因素得以抑制或转化,使人力、物力、财力、权力、能力、智力真正到位,以应对包括敌我友在内的环境变化状况的支撑性作为(活动),具有科学性、艺术性、主观能动性特征,起规律性作用。含管用之意。
理:①道理。它反映事物的规律[规律也叫法则,它体现事物之间内在的本质联系。这种联系不断重复出现,在一定条件下经常起作用,并且决定着事物必然向着某种趋势发展。规律是客观存在的,不以人们的意志为转移的。人们能通过实践认识它,利用它。规律有两种:客观规律和指导规律。前者相当于绝对真理,人们的认识能逼近,而永远达不到;后者相当于相对真理,它往往是自觉不自觉地以一定的认识坐标系在实践(包括科学实践和理论研究)中经过认识上的反复积累形成的。在事实上,真正指导人们实践的不是客观规律而是主观指导规律。鉴于一切事物的存在或起作用是有条件的,客观规律是如此,指导规律更是如此。抛开条件谈规律,只能盲从];道理还是主客观相结合所形成的(即是事物或论点在是非得失方面的)根据、理由、情理;道理还可看作是经过人们认识上的加工制作所形成的实践办法、打算。②事理即事情的道理。这表明:事理属于道理的范畴。不同的是,事情仅限于与人或由人组成的社会相联系的,即是人类生活中的一切活动和所遇到的一切社会现象。例如:事业、职业、从事、事故,明显属于事情或事理范畴。而与道理相对应的事物,则泛指客观存在的一切物体和现象。这样,自然科学、技术科学较明显地属于道理范畴。但对它们的应用,还是属于事理范畴。③料理、办理、整理、理事。这既有目的性的特征,使之整齐或整体化(一体化)、体系化、系统化、归一化,又有大道理管小道理,小道理服从大道理的要求。④理解、理智和理由等理论表态也属于“理”的范畴。总之,“理”包括理论、理事、理用三大作用范畴。理论(包括争论)是人们由实践概括出来的关于自然界和社会的知识的成系统的结论;理事是处理重大事务,形成完整处置方案,过问事情;理用则是在理事前提下涉及具体展开的操作规矩。理论解决整体该是什麽或该归到哪里才切实有用(整体归一化)的问题;理事解决整体该办什麽才是合理(组织合理化)的问题,理用解决整体该怎麽办(计划、安排、优化)才是有用有效的问题。
管理,在总体上同时包含管辖(统辖)和处理(包括原则性与灵活性相统一的对待和照着办理)之意,是“管”与“理”有机结合的产物。没有权力(授权、分权或自命、集权),即使很有理,也无管理可言;没有能力(包括人力、财力、物力),即使很有权,也无管理可言。对于日益复杂和变化多端的情况,没有智力,纵是有很大的权力和很高的能力,也很难保证管理到位,以至造成管理无用或失效。从这个意义上讲,在当今社会中,管理是权力、能力、智力这三种基本作用力相统一的结果体现。它对应要求约束到位(核心作用)、保障和支撑到位(基础作用)、责任到位(主导作用)。
二、 管理的统筹意义:
1、知识如何组织,是管理的核心问题,是管理的“七寸”和管理的神经中枢。人或组织的胆识,归根结底来自于知识组织。面对情况的复杂多变,知识组织的核心价值,显得尤其突出。知识组织的最大特点是面向实践应用对象,有鲜明的目的性和针对性,突出效用,讲究有主有辅,配套推进。毛主席曾讲过中央是加工厂,指的正是知识(包括理论、经验、情况)组织作用。由于实践有层次性,知识组织也有具体针对性。小范围低层次的知识组织要服从大范围、高层次的知识组织,才能使知识组织的效用获得更好的发挥。我们不应过分强调每个人或每个组织的长处获得最大限度的发挥,而应提倡获得最适当、最有整体效用的发挥。
2、管理要实现无边界行为做先导、有边界行为作基础的协调统一。管理的无边界行为,反映大道理管小道理的整体效用方向,体现随机或随需应变的策略举措和回避同质化竞争的战略试点,是观念更新的直接反应,以群策群力待之。管理的有边界行为反映标准化、规范化、制度化的运作,体现规模经济的计策和战略基础的培育。以严密分工,协调行动待之。真正实施“为变革而管理”的理念。
4、管理要软硬兼施,人事匹配。企业一手抓人(群),一手抓事(业),就抓到了企业稳健生存发展的根本。作为抓根本的手段保障,就得软硬兼施。
6、管理的存在有两个前提:实践的领域性前提和实践的普适性前提。领域性前提是指体现实践社会性特征的业务技术规律(如教育规律、工程规律、论证规律、医疗规律、工业规律、经济规律等),它反映管理的筹划和实施的逻辑性(逻辑实体和逻辑程序)。对应于管理自身来讲,领域性前提是外在的,又是不能背离的。否则,管理就失去实践意义。但这种前提不属于管理的专门研究范畴。我们把这种前提概括为逻辑关系问题;普适性前提是指体现实践复杂化特征的业务匹配规律,它反映管理的筹划和实践、施的组织性(由机构、项目、任务、人员、资源、知识构成的组织实体和组织程序)。对应于管理自身来讲,这种前提是内在的。所谓管理研究,一个重要内容就是研究实践的普适性前提。我们把普适性前提概括为组织关系问题。面对当今社会的知识和信息成加速度增长之势,如何在实践应用时有针对性地加以取舍和匹配组合,成了当今实践中普遍存在的一个突出问题,并且机会和威胁并存。甚至业务技术规律的发现,也要业务匹配规律的作用才有可能。阿波罗载人登月的成功,正是通过管理的积极组织作用,不仅以现成技术为基础解决了人类从来未实践过的载人登月难题,而且由此也派生出上万种新技术。
8、从科学起源上讲,管理起源于人类实践中分工细化和协调整合的需要。可以说是工业革命的产物。管理作为一种独立的学科门类和知识群体,还是近一个多世纪的事情。在当代社会,在日趋激烈的市场经济条件下,经济实体规模扩大的结果,使经营者与生产者的分离、经营者与所有者的分离、以及其他种种分工细化要求也成了必然,自然需要适应分工的专门特长和熟练程度给予保障。企业有效性就是在新形势下通过分工细化来确保,使企业不因规模扩大而防碍整体使命的实现。从这个意义上讲,分工细化是企业整体使命稳定实现的基础。但分工细化可能产生严重负面影响,因而它不是唯一条件而只是必要条件,是基础。这又提出了效率提高的要求。这首先是企业整体效率的提高,是适应企业整体使命实现所作的提高。在这里,各局部、各环节的效率多余或不足,都是不利的。要相互匹配地齐头并进,有序地互补互促。这又使协调整合要求成了又一必然。所谓效率,在本质上体现的是企业整体使命实现的有序化,这正是企业整体使命实现的前提,是充分条件。“无效”就失去企业存在的意义;“无序”,也很难使企业形成适应环境的整体合力。“有效”是“有序”的基础,“有序”是“有效”的前提。这样,细化分工有效和协调整合有序,就成了工业化时代对企业正常运作的两个基本问题。直至今天,企业运作的有序、有效,仍是管理的两个基本问题。从这个意义上,管理是企业(实体、统一体)有序、有效运作的基本保证这里讲的“有效”,涉及管理的深化。这里讲的“有序”,涉及管理的匹配。但这还没有完全解决管理的合理性(即整体对环境的整体适应)问题。从当代现实变化情况看,在有序、有效之上还有一个支配有序、有效的匹配真正切实有用的问题存在,这就是整体效用问题,并且日显突出,需要特别关注;再从历史起源上讲,管理作为一种专门领域,其出现和发展,与权力合理运用的客观变化需要有关。在生产力低下、社会需求不旺时,权力高度集中足可应付现实运作需要,无须把管理从运作实践中剥离出来。即使用“任人唯亲”,也不致大权旁落。随着生产力的提高和社会的发展,继续专权,必然会失去实体运作的灵活适应性。抓不住适时处置机会,也难以适时排除险情。这就出现了权力分散和“任人唯贤”的对待,出现了权力管辖和合理处置相统一的问题,出现了管理的专门化分工。管辖突出的是主观意愿实施的“有效”,处置突出的是客观事业运作的“有序”。管辖和处置均要首先关注整体效用。管理就是要实现有序和有效的统一、权力管制和科学合理的统一、用人力和处事业的统一。总之,就是要实现利益性和科学性的统一,并且统一到效用上去。近一个多世纪的种种管理学科,几乎都是在利益的有效性出现障碍的情况下提出的,又是在科学的有序性上加以充实而形成的。通过细化分工有效用人力,通过协调整合有序处事业,并且实现二者在确保整体效用上的有机结合,这正是管理的基本努力方向。统筹的根本作用是:居安思危,见机思变,取异长势,补差求用。 |
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